Uno de los principales problemas era el tiempo de registro de notas, se hacia de manera manual e individual por alumno, lo cual requería de mucho tiempo. Otro problema es el de control de pagos, al no haber un registro transparente, muchos usuarios no podían ver su deuda y esto conllevaba a que se atrasen en sus pagos o incluso genere problemas tanto para la institución como para los padres de familia.
REGISTRO DE PAGOS
Para el registro de pagos se utilizo Google Sheets, de esta manera se puede tener una manera detallada de los pagos pendientes y realizados por fechas de cada usuario. Además, las deudas de pensiones son automáticas, es decir, se cargaran automáticamente a la cuenta de los padres de familia.
Utilizando AppScript y Activadores, se logro enviar un correo automáticamente los días 5 y 15 de cada mes, de esta manera los padres estarán informados de las deudas pendientes que tienen con el Colegio.
REGISTRO DE NOTAS
Para solucionar el problema del tiempo de generación de libretas. Se creo un Google Sheets donde las notas se colocaran automáticamente en la libreta de cada niño. Generando así un PDF guardado en la Nube para que este pueda mostrarse posteriormente en un Looker Studio y así el padre de familia tendrá su libreta en tiempo real al que se genera.
VISUALIZACION DE REPORTES CON LOOKER STUDIO
Para la visualización de reportes, se opto por Looker Studio ya que es una manera gratuita y eficaz para poder visualizar tanto los pagos como las libretas (usando una función hipervínculo apuntando al archivo en la nube). Con esto estamos solucionando varios problemas y ahorrando tiempo y dinero al Colegio
